اختيار حفظ ملف من القائمة في Microsoft Word ، حيث يتم استخدام Microsoft Word لأداء العديد من المهام المتعلقة بكتابة وإدخال البيانات في العديد من المجالات ، ويتم اختيار حفظ ملف في ذاكرة الكمبيوتر بعدة طرق من الصفحة الرئيسية لملف Word من خلال الاختصارات الموجودة على لوحات التحكم. المهام في الجزء العلوي من الصفحة.
حدد حفظ ملف من القائمة.
المحتويات
سيتم حفظ الملف في قائمة “تحرير” في عرض الملف. يتم ذلك من خلال قائمة “ملف” على شريط الأدوات. عند النقر فوقه ، تظهر قائمة المهام على اليمين. المهمة الأولى هي تعليم القرص الصلب باسم “Save file” ، وسيتم استخدامه عند العمل مع الملف وإجراء تغييرات لتخزينه الدائم. الأمر الثاني هو حفظ من هذا الأمر ، حيث يُشار إلى المكان الذي سيتم حفظ الملف فيه في ذاكرة الكمبيوتر.
يوجد أمر حفظ وإرسال في قائمة “ملف” ، والنقر فوق هذا الأمر يفتح خيارات متنوعة. تتمثل المهام الأولى في حفظ الملف لإرساله بالبريد الإلكتروني وحفظه مباشرةً على الويب أو في SharePoint ، ثم نشره في مدونة. تتيح لك هذه القائمة تغيير نوع ملف Word أو تحويل المستند إلى ملف PDF.
كيفية حفظ ملف Word
حتى يتم تحديد أمر حفظ لملف Word ، تكون الطريقة الأولى من شريط العنوان بجوار الرمز w ، وهو اختصار للكلمة. هناك علامة زرقاء على القرص الصلب. عند النقر فوقه لأول مرة ، تظهر نافذة لاختيار موقع لحفظ الملف على الجانب الأيمن من النافذة على الكمبيوتر ، ثم يظهر شريط في الأسفل. أدخل اسم الملف الموجود على القرص المراد تخزينه ثم الأمر حفظ أو إلغاء الأمر.
بعد حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والانتهاء من العمل على ملف Word ، يمكنك النقر فوق نفس العلامة الزرقاء على محرك الأقراص الثابتة مرة أخرى لحفظ التغييرات والإضافات التي أجريتها على نفس الملف.
ضغط حجم الملفات والمجلدات لأغراضها
كيفية استخدام قائمة المستندات الحديثة من قائمة الملفات
بالنقر فوق قائمة ملف باستخدام أمر المعلومات ، يمكنك فتح نافذة مقسمة إلى جزأين. تظهر نافذة ملف Word في الجزء الأيسر ، وفي الجزء السفلي تقوم بتدوين جميع البيانات المتعلقة بالملف ، من حيث وقت العمل عليه ، ومساحة القرص الخاصة به ومعلومات حول المؤلف ، إذا تم حفظه على الجهاز في وقت سابق. ، ويوجد في الأسفل أمر لفتح موقع الملف ، والذي يمكنك من خلاله معرفة موقع الملف في ذاكرة الكمبيوتر.
باستخدام أمر المستندات الأخيرة الموجود في قائمة ملف على شريط المهام ، يفتح Microsoft Word الملفات المستخدمة مؤخرًا والتي تم حفظها مسبقًا باستخدام قائمة تجعل من السهل الوصول إلى هذه الملفات دون الحاجة إلى القلق بشأن العثور عليها في ملفات التخزين الخاصة بك. الكمبيوتر أو في حالة نسيت الاسم. تعذر العثور على الملف من خلال قائمة البدء.
تتيح لك قائمة ملف في شريط الأدوات حفظ الأمر بعدة طرق ، سواء كان ذلك الحفظ لأول مرة ، أو اختيار موقع الملف ، أو الاستمرار في الحفظ أثناء العمل وإجراء تغييرات على الملف لتجنب فقد الملف عند الطاقة متوقف. تم إيقاف تشغيله أو لا يمكن المتابعة بسبب خطأ فني. في شريط العنوان.
في النهاية ، علمنا أن حفظ ملف يتم تحديده من قائمة تحرير عرض الملف ، وتعلمنا أيضًا كيفية حفظ ملف في Word حتى لا يتم فقد الملف أو حذفه ، وتعلمنا أيضًا كيفية سرد المستندات الحديثة. من قائمة “ملف”.