بحث عن الرقابة الإدارية – جاوبني

دراسة الرقابة الإدارية ، والتي تعتبر عملية متعثرة ومقارنة الأداء الفعلي لشخص أو منظمة مع المعايير الموضوعة للمنظمة ؛ لإنجاز المهام والمهام الموكلة إليها وفق الخطط المعتمدة.

في حالة عدم المبالغة والسرية ، وكذلك في حالة النواقص الخطيرة ، يتم اتخاذ إجراءات لتصحيح الوضع ومعاقبة الجاني ، وفي هذه الصحافة التثقيفية نتعرف على جوهر الرقابة الإدارية ومميزاتها ومزاياها وعناصرها.

دراسات الرقابة الإدارية

• الرقابة الإدارية هي إحدى أدوات الرقابة للسلطة المركزية ، والغرض منها اختبار درجة الالتزام بعمل المنظمات.
  • وفقًا للخطط والاستراتيجيات المحددة والتعليمات الصادرة أم لا ، والتدخل حسب الحاجة لإعادة الأشياء إلى مكانها الصحيح.
• من خلال الهيئات التنظيمية ، بما في ذلك الرقابة الإدارية ، يتم الحفاظ على الموارد وحمايتها.
  • والاستخدام الأمثل لها وخاصة الموارد التنظيمية مما يضمن إزالة التناقضات.
  • جلب الأداء الفعلي إلى معايير الأداء القياسية والمثالية وتصحيح الموقف.
• كل مدير في مؤسسة أو مؤسسة لديه حاجة ماسة وحادة ومستمرة للتحكم في عمل موظفيه.
  • توفر عملية المراقبة مؤشرا على جودة العمل.
  • وهذا يعطي مدير المنظمة المزيد من الفرص لتقييم عمل موظفيه ، وملاحقة المخالفين وإهمالهم ، وكذلك تشجيع الباسل والخير والفاعل في عملهم.

شاهد أيضاً: رئيس دائرة الرقابة المالية والإدارية.

ما هو التحكم في الإدارة؟

• يتم تعريف الرقابة الإدارية على أنها قياس وموثوقية الأداء لتحديد مدى تلبية الأداء الفعلي للمعايير والمبادئ المحددة مسبقًا.
  • والعمل لتحقيق الأهداف التنظيمية يسمى الرقابة الإدارية.
  • يتم تعريفه أيضًا على أنه الجهد الذي بذلته الإدارة لتحقيق الخطط الموضوعة.
• تسمح الرقابة الإدارية بضمان كفاءة العمل وحماية الموارد واستخدامها الرشيد والعقلاني والفعال.
  • وفق الخطط والاستراتيجيات والمبادئ التي تضعها المؤسسة.
  • وتحقق من مدى توافق النتائج والإنجازات الإجمالية للشركة مع القواعد والمعايير النظرية التي وضعتها المنظمة.
• يتضمن تعريف الرقابة الإدارية عنصرين هامين يضمنان الفعالية التنظيمية ، وهما الرقابة الإدارية من حيث مراقبة أداء الشركة.
  • من ناحية أخرى ، توفير الموارد وإصلاح الأوضاع ومحاربة الفساد ومعاقبة المخالفين.

أهمية الرقابة الإدارية

يمكن تعزيز أهمية الرقابة الإدارية في المجالات التالية:

• تطبيق مبدأ الشفافية وعدم الفساد داخل المؤسسة ، ورصد الانتهاكات التي تشكل فسادًا ، وتصحيح الوضع ، وإخضاع المجرمين للتحقيق والعقاب.
• كما أنها من الأدوات المهمة والفعالة التي تعمل على ضمان فاعلية المنظمة وتحقيق أهدافها وإنجازاتها وغاياتها المختلفة.
• ترتبط الرقابة الإدارية بالعديد من الوظائف الأخرى وتساعد في تحقيق الأهداف والغايات.
  • وتنفيذ الخطط والاستراتيجيات ، بل وحتى يشير إلى طرق تنفيذها ، ووسائل تحقيقها ، وكذلك الرقابة الإدارية.
• يساعد المديرين والإداريين على مراقبة التجاوزات والأخطاء التي تحدث داخل المنظمة والتحكم فيها.
  • يوفر فرصة لتحديد هذه الانتهاكات واقتراح حلول للمشاكل الناشئة.

انظر أيضاً: النيابة الإدارية ودورها في مكافحة الفساد الإداري.

وظائف التحكم في التحكم

العناصر التي قد تعجبك:

للرقابة الإدارية عدد من الميزات والخصائص أهمها:

• الرقابة الإدارية مهمة فعالة وهامة: بمجرد تحديد الانتهاكات ، تصبح مهمة المراقبة مهمة.
  • يتعلق الأمر بتعريف المسؤولين عن وقف هذه الجرائم والتأكد من عودة مسار المنظمة إلى انضباطها.
• الرقابة الإدارية مشكلة واسعة الانتشار: إنها خاصية أساسية للرقابة الإدارية ؛ تلعب دورًا في جميع المراحل ، وعلى جميع مستويات الحكومة وفي جميع المصالح.
• السيطرة لا تنظر إلى الوراء: السيطرة لا تعني إعاقة وظائف ووظائف المنظمة.
  • وهذا يشتت انتباهه عن مهامه وتحقيق أهدافه ، لأنه يسعى دائمًا لتصحيح الأخطاء والنظر إلى المستقبل وإلقاء الضوء على المستقبل.
• الإشراف يضمن الإشراف المناسب. من أهم مهام الرقابة الإدارية ضمان الرقابة الفعالة والفعالة والمفيدة.
  • مما يساعد على التقدم وليس التأخير والتأخير.
• الرقابة عملية تفاعلية وديناميكية: الرقابة ليست عملية ثابتة وجافة ، بل هي عملية ديناميكية وديناميكية.
  • يجب عليك دائمًا مراجعة آلياتها وتعديلها وفقًا لذلك.
• المراقبة عملية مستمرة ومستقرة: فهي تكمل الدورة الفعلية وتوفر أساسًا عامًا للتخطيط التنموي.
  • وإجراء العديد من التعديلات على دورات التدقيق اللاحقة.
• يعتمد التحكم على التخطيط: التحكم والتخطيط وجهان لعملة واحدة ، لا يمكن تصوره.
  • الملاحظة ، ليس التخطيط النشط والفعال. وإلا فإن هذا الرصد لا معنى له ولن يؤدي إلى تحقيق أهداف مهمة.

أنواع الرقابة الإدارية

يجب تحديد أنواع مختلفة من التحكم في الإدارة ، ويمكن تلخيص هذه الأنواع على النحو التالي:

• الرقابة الداخلية: تعتمد على إدارة المنظمة نفسها وتنفيذ عملية الضبط الذاتي من قبل المديرين فوق رؤساء الأقسام.
  • ورؤساء الأقسام هم فوق المشرفين ، وبعضهم فوق العمال ، لذلك تعتبر هذه عملية هرمية.
• الرقابة الخارجية: هي عملية رقابة تتم من خلال هيئات التفتيش من قبل الإدارة العليا التي تنتمي إليها المؤسسة أو منظمة العمل.
  • وهذا ينطبق على الانقسامات الداخلية للمؤسسة وخدماتها حتى القيادات.
• الرقابة القبلية: هي رقابة تهدف إلى تحسين الأداء المستقبلي عندما يقوم المشرف بتقييم مخزون التربية في المؤسسة لتحديد نزاهة وشفافية المنظمة.
  • حيث يمكن توقع الأعطال المستقبلية ومراقبتها وتصحيحها.
• الرقابة اللاحقة: وهي تستند إلى التدقيق بمرور الوقت بناءً على الملاحظات التي تم إجراؤها أثناء المراقبة الأولية.
  • إعطاء الشركة الفرصة لإصلاح نفسها ، وعندما يتبين أن أوجه القصور والانتهاكات لم يتم القضاء عليها ، يتم الإبلاغ عن الانتهاكات إلى السلطات العليا.
• التحكم الفردي أو الفردي: هو السيطرة على أفراد معينين وأدائهم ؛ من أجل تحديد ظروفهم والتعرف على مشاكلهم التي تجعلهم دون المستوى.
• السيطرة الكلية أو الجماعية: هي السيطرة على مجموعة أو فئة أو شريحة من الأشخاص.
  • من أجل توحيدها أو تكليف مجموعة من الموظفين داخل المنظمة بمهام مراقبة بقية المنظمة.
  • يتم ذلك عن طريق إصدار أوامر إدارية مباشرة من قبل المديرين.
• المراقبة المستمرة أو المستمرة: وتتمثل في تعيين أفراد معينين في وظائف المراقبة المستمرة والمستمرة.
  • وتنحصر مسؤولياتهم في المراقبة والتحقيق والإبلاغ عن الانتهاكات لسلطات التحقيق.
• مراقبة ربع سنوية أو دورية: هي المراقبة التي تتم في فترة زمنية معينة ، ويتم تقديم المستندات إلى الجهات الرقابية.
  • لفرز وتقييم والحد من إساءة الاستخدام ومحاولة إصلاحها.

انظر أيضًا: قانون جديد للإجراءات الإدارية.

التحكم بالإدارة

يجب مراعاة العديد من عناصر ومبادئ الرقابة الإدارية. كن فعالاً وكفؤاً وحقق أهدافك وأهمها:

• الصدق والشفافية ونبذ التحيز والالتزام بالإصلاح ونبذ الانتقام والمشاكل الشخصية.
• يجب أن يكون التركيز على مقارنة الأداء الفعلي مع الأداء المثالي النظري على النحو الذي تحدده المنظمة.
• الفوائد والفوائد: يجب أن يكون للرصد هدف أوسع يتمثل في المنفعة والمنفعة العامة.
• السيطرة والسيطرة ولكن هذا لا يعني التعسف أو التقييد. بدلاً من ذلك ، يتعلق الأمر بتحديد الموضوعات التي يجب التركيز عليها.
  • الغرض من الإشراف ليس فقط تحديد الأخطاء ، ولكن أيضًا لتدعيم الجوانب الإيجابية.

عناصر التحكم في الإدارة

عدة عوامل تهيئ لنجاح الرقابة الإدارية ، من أهمها:

• السهولة والبساطة ، وعدم التعقيد لا يؤدي إلا إلى تفاقم الموقف ويدفعك إلى المنعطفات المتوترة والمتوترة التي تفسد بيئة العمل.
• اللطف والمرونة ونبذ الإهانات والضغط وشعور الموظف بالظلم أو الظلم.
• كن صادقًا وحياديًا وموضوعيًا ، رافضًا أن تكون ذاتيًا وأنانيًا.
• بدون تكلفة ، لا يمكن أن تكون السيطرة فعالة إذا كانت باهظة الثمن.

في نهاية هذا الكتاب حول دراسة الرقابة الإدارية على أعمال الإدارة ، كشفنا عن العديد من عناصر ومبادئ وخصائص وأنواع الرقابة الإدارية وأهميتها.

لقد تعلمنا الكثير من الصحافة التربوية حول الرقابة الإدارية ووظائفها ومهامها المختلفة التي تساعد المنظمات على النجاح وتحقيق أهدافها.

ظهر مقال “بحثًا عن الرقابة الإدارية – مطبعة التعليم” لأول مرة على موقع ويب Bryce Education.