التخطيط ،؟ ، نحاول التخطيط لتحقيق الإنجازات التي نحلم بها ، فمثلاً لا يمكننا فعل أي شيء في الدرس دون التخطيط ، يساعد التخطيط الطالب على فحص المواد وإكمال القواعد التي وضعها ووضعها لتحقيق النتيجة. مترقب؛ يعتبر سؤالنا اليوم من الأسئلة المهمة حيث سنتعرف على الإجابة وبعض المعلومات التي ستساعدك في عملية التخطيط.
ما هو مفهوم التخطيط
المحتويات
هناك العديد من الآراء في تعريف التخطيط ، ويتفقون جميعًا على أن هذه هي الطريقة التي تعمل على التحديد المسبق لتحقيق أهداف معينة تلتزم بها الإدارة وتعمل وفقًا لذلك.
التخطيط هو عملية تحديد الأهداف المراد تحقيقها خلال فترة زمنية معينة وتعبئة المهارات المطلوبة لتحقيق هذه الأهداف وفقًا لأساليب تقلل التكاليف وتعظم النتائج.
فوائد ومزايا التخطيط
يوفر التخطيط العديد من المزايا والفوائد مثل:
- تعمل الإدارة على توقع الأحداث المستقبلية ، مما يضعها في وضع يمكنها من تقييم ظروفها الخاصة في المستقبل وليس مجرد ترك الأمور للصدفة.
- يقدم مجموعة من الأهداف التي يمكن للموظفين فهمها وتنفيذها.
- إنها تدفع للإدارة لتدوين المواد والموارد البشرية اللازمة لتحقيق هذه الأهداف.
- تحاول الإدارة وفروعها المختلفة تنسيق عملها ، وبالتالي تجنب ظاهرة الصراع والتقاطع بين أنشطتها المختلفة.
- يساعد على تنفيذ الضوابط الخارجية والداخلية.
- مطلوب وقت أقل لإكمال المهمة.
- يساعد في منع الهدر من خلال الاستخدام الأمثل للموارد والإمكانيات المتاحة.
- يجعل الموظفين أكثر استقرارًا وطمأنة بمعرفتهم بمستقبل مؤسستهم والأهداف التي يريدون تحقيقها.
- يوفر التخطيط الأمن النفسي للأفراد والجماعات.
- لاستبدال العشوائية في العمل بأساليب منظمة ومبرمجة.
- يساعد على تطوير مهارات وقدرات المديرين من خلال تطوير الخطط والبرامج.
- إنها تخلق الثقة في المنظمة من خلال الرضا عن دقة ما تفعله.
- يسهل الوصول إلى الأهداف التي يريدها الباحث ، حيث أنه من الصعب أو المستحيل تحقيق الأهداف التي يريدها الباحث بدونه.
عيوب التخطيط
على الرغم من وجود العديد من المزايا والفوائد للتخطيط ، إلا أنه لا يخلو من العيوب وهذه العيوب هي كما يلي:
- معلومات غير صحيحة: التخطيط يرسم المستقبل في ضوء تحليل الماضي والحاضر ، ويعتمد على الكثير من البيانات والمعلومات ، بعضها غير صحيح وموثوق ، لذا فهذه المعلومات والبيانات توفر لنا صورة غير واضحة للحاضر وصورة مختلطة للمستقبل.
- طمس المستقبل: المشاركة المستقبلية لمنطقة التخطيط والظروف غير المعروفة وغير المؤكدة في ذلك المجال والقدرات والقدرات والأهداف والأدوات ، إلخ. إنه يقلل من دقة ما يتحدثون عنه ، وهذا يؤدي غالبًا إلى مستقبل غير مؤكد.
- ارتفاع تكاليف التخطيط: يعتقد البعض أن تطوير وتصميم الخطط يستهلك قدرًا كبيرًا من الأموال التي يمكن إنفاقها على تحسين المنظمة وتحسين أدائها بشكل مباشر.
- اتخاذ القرار البطيء: نظرًا لأن الخطة تتضمن نظام عمل متكامل ، فإن هذا النظام لا يسمح باتخاذ إجراءات سريعة وفورية حتى يتم معالجة المشكلات التي تنشأ في بعض الأحيان.
- الحد من الإبداع والابتكار: يحدد التخطيط مجموعة من القواعد والإجراءات التي تقيد إبداع الموظفين وابتكارهم وحرية المبادرة.
يساعدنا التخطيط على تحقيق مجموعة من الأهداف مثل؟
- الغرض الرئيسي من التخطيط هو معرفة ما يجب القيام به على المدى الطويل أو القصير.
- لمعرفة مدى القدرة على الالتزام بهذه الخطة التي أعددتها.
- يساعد التخطيط في إيجاد حلول مناسبة للمهام التي يفشل في إنجازها.