تساعد التقرير في تحديد جوانب القوة والضعف في المؤسسة صح أم خطأ

تساعد التقرير في تحديد جوانب القوة والضعف في المؤسسة ؟، حيث أن التقارير تستخدم في العديد من الأمور والتطبيقات المختلفة في الحياة اليومية من أجل إعطاء وصف دقيق وشامل لها، وفي السطور القادمة سوف نتحدث عن إجابة هذا السؤال كما سنتعرف على أهم المعلومات عن التقارير والعديد من المعلومات الأخرى بالتفصيل.

تساعد التقرير في تحديد جوانب القوة والضعف في المؤسسة

الإجابة العبارة صحيحة، حيث أن التقارير والتي تعرف أيضًا باسم المستندات أو البيانات هي عبارة عن نوع من أنواع البيانات الكتابية التي تستخدم بغرض وصف موضوع أو حالة معينة بطريقة حيادية وبالتالي فهي تستخدم في العديد من الاستخدامات والتطبيقات المختلفة مثل الكتابة عن المؤسسات المختلفة أو الكتابة عن ظاهرة معينة تحدث في المجتمع أو البيئة، حيث يتم في التقرير ذكر الوقائع التي تحدث وأسبابها وربطها بالنتائج التي تترتب عليها، وبالتالي يجب أن يكون هيكل محدد للموضوع ووجود ربط لجميع الأفكار الواردة فيه وكذلك وجود بعض العناوين الفرعية التي تتفرع من العناوين الرئيسية وكذلك يجب أن يكون هناك ملخص لكل ما ورد في موضوع التقرير، ويلعب التقرير دور مهم في نهضة وتقدم المؤسسات المختلفة كما أنه يساعد في حل الكثير من المشاكل.[1]

شاهد أيضًا: يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية

أهمية التقارير واستخداماتها

تعتبر التقارير من الأشياء المهمة والتي تستخدم بكثرة في المؤسسات ومن أهم فوائد كتابة التقارير ما يلي:[1]

• تقييم أداء الأشخاص الذين يعملون في مؤسسة معينة مما يساعد في تطوير العمل وتقييم الأنشطة اليومية التي يقومون بها.
• اتخاذ القرارات المهمة اللازمة لعمل المؤسسة والنهوض بها بناءًا على ما ورد في التقرير من معلومات.
• القدرة على حل المشكلات التي قد تحدث في المؤسسة من خلال ما ورد عنها في التقرير وبالتالي تفادي الآثار الجانبية التي تعيق العمل.

أهم سمات التقرير

يجب أن يحتوي التقرير الناجح على مجموعة من السمات المهمة والتي من أهمها ما يلي:[1]

• اختيار العنوان المناسب.
• الدقة والبساطة في عرض المعلومات.
• استخدام الوسيلة المناسبة في عرض التقرير.
• اختيار الوقت المناسب لعرض التقرير.
• وجود جميع المعلومات الخاصة بموضوع التقرير بشكل مرتب.

شاهد أيضًا: هيكل التقرير ينقسم إلى جزئين رئيسين هما المقدمة والنهاية

ختامًا نكون قد أجبنا على سؤال تساعد التقرير في تحديد جوانب القوة والضعف في المؤسسة ؟، كما تعرفنا على أهم المعلومات عن التقارير وسماتها بالتفصيل.

المراجع

1. ^
   Study.com , Types of Informal Reports , 15/02/2022