في هذه المقالة سوف نشرح لكم ما هي خطة استمرارية الأعمال وكيف تعتني بها الشركات الكبيرة لضمان استمرارية العمل بجودة وتميز. لا تعتمد على أي حالات طوارئ تقنية أو طبيعية أو هجمات إلكترونية. علم الاقتصاد والإدارة لا يترك شيئًا للصدفة ، بل يستكشف كل الاحتمالات والصعوبات التي قد تواجهها وطرق التغلب على التحديات والتغلب على العقبات.
ما هي خطة استمرارية الأعمال؟
المحتويات
تهدف خطة استمرارية العمل إلى فحص جميع المخاطر والصعوبات المحتملة التي يجب مواجهتها من أجل ضمان أقل الخسائر الممكنة والحفاظ على الشركة وقدراتها واستمراريتها تحت جميع الظروف. تعمل الشركات العامة والخاصة على تطوير برنامج استمرارية الأعمال في حالة حدوث كوارث طبيعية أو حرائق أو فيضانات أو زلازل. يتم تحقيق ذلك من خلال برنامج استمرارية الأعمال الذي يوفر إدارة شاملة للأزمات ، مما يضمن استجابة سريعة وفعالة.[1]
أهداف خطة استمرارية الأعمال
خطة استمرارية العمل لها أهداف وخطوات يجب اتباعها ، وهي محددة على النحو التالي:
- الانتقال من مرحلة الصدمة إلى مرحلة الحركة.
- ضمان سلامة العامل البشري في الشركة.
- تخفيف العبء المالي نتيجة الكوارث الطبيعية.
- استعادة عمليات الشركة الحيوية في وقت قصير.
ما هي خطة التعافي من الكوارث
خطوات إنشاء خطة استمرارية الأعمال
عندما ترغب أي شركة أو مؤسسة في تطوير خطة استمرارية الأعمال الخاصة بها ، يجب أن تمر بخمس مراحل رئيسية ، نوضح كل منها على النحو التالي:
مرحلة تقييم المخاطر
تتضمن هذه الخطوة فحص نموذج تشغيل الشركة والمخاطر المحتملة التي قد تواجهها ، حسب ظروف الشركة وطبيعة عملها وظروفها وظروف القائمين عليها. ووضع تصور عام لجميع السيناريوهات الممكنة في حالة التوقف عن العمل ، وتحديد المخاطر المحتملة وترتيبها حسب احتمالية حدوثها. تحقق من الخيارات المتاحة وقم بتقييم كل منها من حيث الجدوى والتكلفة والوقت المطلوب وما إلى ذلك. ثم ضع خطة تتضمن الخطوات والخطوات اللازمة لحلها بالترتيب.
مرحلة تحليل تأثير الأعمال BIA
في هذه المرحلة ، يتم جمع البيانات والمعلومات حول ما يلي:
- يشار إلى أهداف نقطة الاسترداد ، أو RPOs ، وأهداف وقت الاسترداد ورمز RTO الخاص بهم على أنها أهداف الاسترداد.
- العمليات التجارية الهامة والتعرف على التطبيقات التي تدعم التصنيع.
- والأهم هو الموارد البشرية اللازمة ، سواء المهارات أو العاملين في مجال الاتصال.
- الظروف المستقبلية وأي شيء قد يؤثر على الإنتاج بما يتماشى مع خطة استمرارية العمل.
- مشاكل خاصة وحالات استثنائية.
الرؤية هي خطة للمستقبل
خطوة تطوير خطة العمل الاستراتيجية
تتكون هذه المرحلة من عدة مراحل:
- احصل على توقيع بأن تحليل الأعمال قد بدأ.
- دراسة تقييم المخاطر مع نتائج BIA لإعداد خطة متكاملة ومجدية.
- توزيع الخطط على جميع الإدارات والأقسام والشركات التابعة للشركة.
- قدم الخطة إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين ، وراجع الخطة ، واحصل على التعليقات وناقشها.
استراتيجية وخطة التنمية
تتضمن هذه الخطوة التحقق من دقة وصحة أهداف الاسترداد المحددة في الخطوات السابقة. يمكن التحقق منها ، وتفي بالأهداف المنصوص عليها في BIA ، وهي متاحة بسهولة في حالة وقوع حادث. في هذه المرحلة ، من المهم دراسة جميع الآراء والاقتراحات التي أعرب عنها كل من الموظفين والإدارات.
شعار وزارة العمل والتنمية الاجتماعية
التخطيط لمرحلة الاختبار والصيانة
هذه هي الخطوة النهائية والحاسمة التي تنطوي على مراجعة الخطة بدقة وبشكل منتظم والحفاظ عليها بشكل دوري. بمعنى آخر ، يتضمن الخطوات التالية:
- إجراء الاختبارات والمراجعات الدورية والدورية للتأكد من جودة وسلامة الخطة لأصحاب العمل.
- إجراء مراجعات نصف سنوية للخطة كل 6 أشهر.
- إجراء تقييمات تأثير الأعمال سنويًا.
أخيرًا ، شرحنا ما هي خطة استمرارية العمل. ما هي الخطوات والخطوات لترتيب هذه الخطة والخطوات للحفاظ على سير العمل في أي شركة آمنًا وجاهزًا لأي طارئ؟