يعد التقرير اليومي عن تقدم العمل نموذجًا مهمًا وحاسمًا للغاية لضمان قيام موظفي المنشأة أو الوكالة أو المدرسة بإكمال جميع المهام المعينة له. يتم إعداد تقارير يومية وعرضها على الإدارة كل يوم حتى يتم معرفة المقصرين ويسير العمل وفق خطة ملموسة ومنظمة. لتقييم العمل نيابة عن كل فرد. ولهذا يهتم موقع جاوبني الإخبارية بالحديث عن نموذج التقرير اليومي عن سير العمل والعديد من المواضيع الأخرى المتعلقة باسم المقال. اتبعني. يرجى إعلامنا بجميع التفاصيل.
كيف أقوم بإنشاء قالب تقرير التقدم اليومي؟
المحتويات
عند إنشاء نموذج تقرير يومي عن سير العمل، عليك القيام بالعديد من الخطوات التنظيمية لإنشاء نموذج صحيح وخالي من الأخطاء والذي سيتم تقديمه لإظهار كافة المهام المنجزة داخل شركتك. وهذا ما يؤخذ في الاعتبار من قبل الموظفين حيث أنهم بحاجة إلى إعداد التقرير بطريقة سليمة لتجنب أي خسائر أو مسؤولية قد تضر المنظمة. لإنشاء تقرير يومي عن تقدم العمل:
- الخطوة الأولى: يتكون هذا من تحديد الغرض من إنشاء التقرير اليومي. لنفترض أن الغرض من التقرير هو تقديم خطة تدفق الأعمال. هناك سيتم تقديم الكثير من المعلومات، وسيتم شرح جميع المواقف، ومن ثم سيتم تقديم العديد من المقترحات الجديدة. أرسل تقريرًا يساعدك أنت ورئيسك في تحديد مشكلات معينة واتخاذ قرارات مهمة من خلال عرض المشكلات التي تواجهها شركتك وكيفية حلها نهائيًا. يرجى حلها.
- إذا قمت بصياغة تقرير، فستحتاج إلى ضبط ترتيب الأحداث وتنظيمه ومراعاةه عند تقديم كمية كبيرة من المعلومات. يجب أن تتضمن تقارير سير العمل العديد من الصور الوصفية والرسوم البيانية والجداول التي تتضمن وقت العامل. المعلومات عند الوصول إلى مقر الشركة وكذلك كافة المعلومات عن العاملين بالمنشأة لقياس درجة الانضباط في العمل.
- يتضمن هذا الموضوع الرسوم البيانية والجداول والأقسام المرجعية ومعلومات عن الموظفين والمهام الموكلة إليهم والمهام المنجزة بالفعل وأي صعوبات واجهت إكمال التقرير لتوضيح المحتوى. الانتهاء من المهام.
- بمجرد الانتهاء من كتابة جميع البيانات التي ستظهر في التقرير، يجب عليك إنشاء نظرة عامة على التقرير وترك مساحة لتدوين أكبر عدد ممكن من الملاحظات والنتائج وأي قرارات يجب اتخاذها من أجل المضي قدمًا بشكل صحيح. لقد تم التواصل معنا من قبل الجهات المعنية.
- بمجرد الانتهاء من كتابة تقريرك، خذ لحظة من الراحة واقرأ ما كتبته وراجع كل التفاصيل مرة أخرى للتأكد من أنه التقرير الصحيح وأنه يعرض جميع المعلومات التي تريد نقلها إلى رئيسك في العمل . لا ينبغي أن تكون هناك فجوات في التقرير. إذا كانت تحتاج إلى الكثير من الإصلاحات، فاستمر في إصلاحها.
- عند الكتابة على الآلة الكاتبة تذكر أن حجم الورق هو 22×28 سم والهوامش 4 سم من الجانب الأيمن و3 سم من الجانب الأيسر. اترك مسافة 8 سم في بداية كل فقرة، واترك فجوة عند كتابة العناوين الأفقية أو العناوين في المنتصف.
تم الانتهاء من قالب التقرير اليومي لتقدم العمل
بعد التعرف على كيفية كتابة نموذج تقرير تقدم العمل اليومي، إذا قمت بإرفاق نموذج تقرير تقدم العمل اليومي، فسيتم عرضه في السطور التالية.
رقم التقرير/……….
اسم المراسل : ………..
تاريخ/ ……………..
مكان تقديم التقرير / …………
| اسم الموظف | المهام التي يتعين إكمالها | المهام المكتملة | صعوبة | المهام لم يتم تنفيذها |
ملحوظة/……………………..……
مذكرة مدير المنشأة / …………
توصية/………………………….
- عنوان التقرير/تاريخ تقديم التقرير/جميع المواضيع المهمة التي يغطيها التقرير.
- يجب عليك ذكر كل ما حدث في الجلسات والمؤتمرات التي عقدت خلال الأسبوع وتقديم النسب المئوية في حالة الإبلاغ عن حسابك.
أنواع تقارير العمل المكتملة
وفي نهاية المقال تناولنا أهم المواضيع المتعلقة بتقارير سير العمل، والآن علينا أن نتحدث عن أنواع تقارير العمل المكتملة.
- فترة: مقسمة إلى:
- التقرير اليومي.
- التقرير الأسبوعي.
- التقرير الشهري.
- التقرير السنوي.
- نطاق العمل: يشمل:
- تقرير المبيعات.
- تقرير تقدم المشروع.
- تقرير التسويق.
- تقرير تحليل المنافسين.
- تقرير الحالة
- التقرير المالي: وهي تشمل:
- تقرير الأعمال غير الربحية.
- تقرير الأرباح الفعلية.
- تقرير الأرباح المتوقعة
لقد انتهيت للتو من كتابة المقال بعنوان “نموذج التقرير اليومي عن سير العمل”. وهنا شرحت كيفية كتابة تقرير يومي عن سير العمل. نحن نقدم قوالب تقرير تقدم العمل اليومي وأنواع تقارير إنجاز العمل.
