مهام المقتصد ونائب المقتصد حسب الجريدة الرسمية

المقدمة في:
1. يتولى الرئيس المقتصد للمؤسسة إدارة الموارد المادية والمالية واستخدامها لتحقيق الأهداف الموضوعة للمؤسسة.
2 – مدير المؤسسة هو المسؤول عن الأمر بالدفع ، والمقتصد يؤدي وظيفة محاسب مساعد.
3- تعتبر ثريفتي من المساعدين المباشرين لمدير المؤسسة في كل ما يتعلق بتوفير الشروط المادية والمالية اللازمة لتنظيم حياة المجتمع التربوي في المؤسسة.
4- يتلقى الإيكونوميست التعليمات والتعليمات من مدير المؤسسة ويرفع إليه تقريراً مفصلاً يومياً عن الوضع في المؤسسة.
5- يجب أن يكون حاضراً باستمرار في المؤسسة ، وفي أداء واجباته يمكن استدعائه في أي وقت من النهار أو الليل.
6 – هو عضو قانوني في جميع المجالس الموجودة في المؤسسة ، باستثناء مجالس الإدارات ، حيث يمكن استدعاؤه للمشاركة في اجتماعاتها كمستشار عند الضرورة.
7- المشاركة في عمليات التعلم ورفع المستوى وتحديث المعرفة وكذلك في المسابقات والامتحانات التي تنظمها الجهات السلمية.
8- يتولى كبير الاقتصاديين مهام الإدارة المادية والمالية في مؤسسة واحدة ، وإذا لزم الأمر في مؤسستين وفقاً لأحكام القانون المعمول به ، كما يشارك بالتعاون مع مفتش التعليم والتدريب للإدارة المالية في تدريب المتخصصين المبتدئين ، وفي مجال التقويم والرقابة على الأكواد المحاسبية للمؤسسات التعليمية والمعاهد التعليمية والتكنولوجية.
9- في حالة النقل أو التعيين أو إنهاء الخدمة ، يجب على الخبير الاقتصادي نقل المهام إلى خبير اقتصادي يحل محله ، وفق الشروط التي يحددها وزير التربية الوطنية.

ب- المهام الإدارية للمزرعة:

فيما يلي المهام الإدارية التي يؤديها المختصر:
1- إعداد ميزانية المشروع للمؤسسة.
2- إعداد قرارات تغيير الميزانية.
3- القيام بأعمال التحقيق والتصفية في مجال الدخل.
4- القيام بعمليات العمولة والتصفية في مجال الصرف.
5- اعداد المعاملات والعقود.
6- ضمان التوريد وتتبع الاستهلاك.
7- عمل جرد عام وجرد دائم.
8- مسك الملفات المالية للموظفين.

ج- المهام المالية والمحاسبية: تعرض الأنشطة المالية والمحاسبية في
مساعد محاسبة رقيق في المجالات التالية:
1 – قبض الايرادات ودفع المصروفات.
2 – التأكد من تخزين وسلامة الأموال المخصصة له من السندات والأشياء الثمينة والأشياء والمواد.
3- تداول الأموال والسندات والأشياء الثمينة والممتلكات والدخل والمواد.
4- متابعة حركة الحسابات المتعلقة بالأرصدة والأصول.
5- حفظ المستندات والوثائق الثبوتية المتعلقة بعمليات الإدارة.

د- المهام التربوية للاقتصاد:

يتم عرض المهام التربوية للمقتدى في الجوانب التالية:
1- توثيق العلاقات المتناغمة داخل المجتمع التربوي.
2- تحسين الظروف التي يدرس فيها الطلاب.
3- تطوير الأنشطة التربوية والاجتماعية.
4- التحقق من البيئة المدرسية وحمايتها.
5- الاهتمام بالحياة في النظام الداخلي.
6- تطوير العلاقات مع أولياء أمور الطلاب.

7- توفير المرافق التعليمية اللازمة لتنفيذ الأنشطة التعليمية ، وضمان صيانتها.

واجبات نائب الاقتصادي ومفوض المصالح الاقتصادية

حُدِّدت مهام وكيل الاقتصادي ومساعدي الشؤون الاقتصادية بناءً على القرار الوزاري رقم 1007 وتاريخ 15/9/1983 م. وهم على النحو التالي:
أ- المهام الإدارية. ب – المهام التربوية ؛ ج – المهام المالية.

أ- المهام الإدارية لنائب الاقتصادي:

المقدمة في:
1- العلاقات الإنسانية مع الطلاب داخل المطعم والنادي.
2- المساهمة في تطوير الأنشطة الاجتماعية والتعليمية.
3- المشاركة في الأنشطة الترفيهية داخل وخارج المؤسسة.

ج- المهام المالية للنائب المقتصد:

المقدمة في:
1- وكلاء الاقتصاد ومساعدي المصالح الاقتصادية يسهلون العملية المالية بتوجيه من مدير المؤسسة.
2- يقوم نواب مساعدي الشؤون الاقتصادية والمصالح الاقتصادية بالعمليات المالية والإدارية والتعليمية تحت الإشراف المباشر للمدير المالي.
3- يمكن تعيين نائب (هـ) اقتصادي أو مساعد (هـ) مصالح اقتصادية لتعويض المسار المالي (غياب ، شواغر) بشرط أن يكون تحت الإشراف المباشر لكبير الاقتصاديين أو المدير المالي لمؤسسة قريبة. .
4- تتوزع المهام على المساعدين على النحو التالي:
أ- الواردات والمنح ب- المصاريف والمخزون ج- الأجور

أ- المسؤول عن الواردات والمنح: يجب أن:
مسك السجلات المتعلقة بالتدقيق والتصفية واستعادة دخل المؤسسة وتتبع تصفية المنح وإعداد التقارير ذات الصلة.

ب- المسئول عن المصاريف والمخزون: يقوم بما يلي:
يتعامل مع تحويلات الأموال ويدفع جميع النفقات باستثناء الرواتب والتعويضات والنفقات الاجتماعية والمنح ، وكذلك العمليات التجارية (الغذاء والجودة والكمية والتغذية) والمحاسبة المادية وقسم المخزون.

ج- موظف الرواتب: يجب أن:
يحتفظ بسجلات محاسبية تتعلق بكشوف المرتبات والتعويضات والمزايا العائلية ، ويتتبع ملفات فواتير الموظفين ، ويعد كشوف المرتبات ، ويحرر جميع المستندات المتعلقة بكشوف رواتب الموظفين.

الخدمة: وكلاء الاقتصاد ومساعدي المصالح الاقتصادية يعملون بالتناوب لأغراض:
1 – التأكد من الالتزام بالمعدات الموجودة تحت تصرف المزرعة.
2 – مراقبة الحضور والمثابرة وردود الفعل من الموظفين (الموظفين) وتقديم تقرير مفصل عن ذلك.
3 – تفتيش المحلات التجارية مع كبير مستشاري التعليم (هـ).
4- التأكد من الأمن والنظافة.
5- مراقبة جودة الغذاء وزيارة طلاب المطعم أثناء الوجبات