مبادئ و أهداف التخطيط

نتعلم عنها من خلال الموقع جاوبني الأكثر أهمية مبادئ وأهداف التخطيط ، كما يصف العديد من أنواع الخطط وبعض خطواتها. أولاً ، يجب أن يكون لديك فهم جيد لمفهوم التخطيط. يمكن ملاحظة ذلك من خلال العوامل التالية:

مفهوم التخطيط

• التخطيط (اللغة الإنجليزية: التخطيط) يسمى التخطيط وهو من أهم المهام الإدارية في المنظمة والمشاريع المختلفة.
• تعريف الخطة في اللغة هو تنقيح الخطة المخططة للجوانب الاقتصادية والتعليمية والإنتاجية وغيرها من الجوانب التي تحدث في فترة زمنية محدودة.
• التخطيط هو عملية منهجية تتم بشكل منهجي ضمن إطار عمل استراتيجي بهدف تحديد المبادئ والأولويات والأهداف والتفكير فيما سيحدث في المستقبل.
• التخطيط هو تشكيل الخيارات المتعلقة بالحقائق ، والتخطيط المتعلق بالمستقبل ، وتشكيل الأنشطة المقترحة التي قد تكون مطلوبة لتحقيق النتيجة المرجوة.
• تحديد خطة في قاموس (أكسفورد) هو عملية إنشاء خطة تتعلق بشيء ما.
• يشمل التخطيط التنبؤ بما سيبدو عليه المستقبل ، بما في ذلك الاستعداد للمستقبل.
• توفر الخطة معلومات دقيقة لمساعدتك على التنبؤ بالمستقبل.
• تحدد الخطة المهام المطلوبة للوظيفة.
• يسمح التخطيط للإدارة بتحديد أهدافها من أجل تحقيق الفوائد المرجوة في مكان العمل.
• يجب أن تتميز الخطة بالاستمرارية.
• التخطيط هو الخطوة الأولى التي يجب أن تتخذها الإدارة لتحقيق الأهداف والغايات المرجوة.
• يجب أن تستند الخطة إلى ركائز واضحة وثابتة وركائز تعتمد على العقل.
• التخطيط هو تقنية تتناول المستقبل وتعتبر نقطة البداية للعمل المبكر ، أو أي عملية ، وتتضمن تصميم الأهداف وتقييمها.
• حدد الأهداف الصحيحة طوال البرنامج وحدد كيفية تحقيقها. هذه الأهداف تشبه المعايير التي تقيس الأداء في العالم الحقيقي.
• تعتمد الخطة على عاملين رئيسيين: التنبؤ بالمستقبل والتحضير للمستقبل.

يمكنك أن ترى: تعريف الخطة وأهميتها في حياتك

أهمية التخطيط

تعتمد الخطة على الأهداف التي حددتها مسبقًا ، مما يساعدك على تحديد اتجاهك.

• يساعدك على تحديد الأهداف ومعرفة كيفية الوصول إليها.
• وازن بين الموارد والاحتياجات.
• يحسن الكفاءة والفعالية.
• ضمان وجود رقابة ومتابعة مستمرة.
• تحديد الوقت المناسب والتكلفة لكل عملية.
• إنه يعمل على تطوير أساس البيئة التنظيمية وفقًا للعمل الذي يجب القيام به ، ويسمى الهيكل التنظيمي.
• تساعد القدرة على قياس درجة تحقيق هذه الأهداف على تحديد المستويات القياسية في كل مرحلة وإجراء التعديلات اللازمة في الوقت المناسب.
• يساهم في توضيح الحقائق وتوضيح المشكلة. يكشف تحديد الجداول الزمنية والأولويات والخطوات المحددة لتواريخ محددة حقائق كاملة عن أهدافك.
• من خلال وضع خطة ، يمكنك الاستعداد للخطوة التالية.
• يمكنك اتخاذ قرارات أفضل بوضع خطة.

مبادئ التخطيط

يعتمد التخطيط في بيئة العمل على بعض المبادئ الأساسية. المبادئ الأساسية مذكورة أدناه.

هدف

• من أهم متطلبات تنفيذ خطة فعالة.
• تعتمد عملية التخطيط على تحديد أهداف محددة تتعلق بسبب وجود المنشأة.
• الهدف هو تحقيق أرباح أو زيادة حصة الشركة في السوق الذي تتواجد فيه أو زيادة معدلات الإنتاج.
• يحتاج هذا الهدف إلى فهمه وتوضيحه من قبل جميع الأفراد العاملين في المنشأة.

فلسفة

• المعتقدات والأفكار حول كيفية الوصول إلى أهدافك هي جزء من هذه الخطة.
• تختلف الطبيعة الفلسفية لكل منشأة عن المرافق الأخرى لأنها قد تكون مهتمة بتحقيق الأرباح أو تحسين رضا العملاء أو الحفاظ على المنشأة.

تطبيق سياسة محددة

• هذه هي الطريقة المستخدمة لتوجيه وإدارة الموظفين.
• تشكل هذه السياسة مجموعة من المبادئ التي تدعم فكرة العمل والإدارة.
• ومن الأمثلة على تنفيذ سياسات محددة سياسات الإنتاج وسياسات التسويق وسياسات الموظفين والسياسات المالية.

الخطط

• الخطة عبارة عن مجموعة من بيانات العمل والأهداف.
• تشكل هذه الأهداف أهداف المنظمة نفسها.
• تعد بيانات الأعمال إحدى الأدوات المستخدمة لتحقيق هذه الأهداف.
• تكشف الخطة أيضًا عن التطور الوظيفي في كل مرحلة من مراحل الوظيفة.

أفضلية

• تقسم المنظمات أدوارها بناءً على المواد والموارد والأولويات المحددة في تخصيص العمال والموظفين.
• في كثير من الحالات ، يكون الهدف الرئيسي للشركة هو تخصيص الموارد المالية والموارد المادية.
• هذه الأولويات ترجع إلى كل من الفلسفة المؤسسية والبيئة الاجتماعية والسياسية والاقتصادية.

نوع الخطة

يتضمن التخطيط إدارة الأولويات وإدارة الموارد المختلفة بشكل منظم. هذا لأن الأفراد والمنظمات بحاجة إلى العمل من أجل فهم أفضل لكيفية تخطيط الإجراءات المختلفة.

أهم أنواع الخطط المستخدمة هي:

يمكن تقسيمها إلى نوعين حسب تكرار الاستخدام.

سياسات

• السياسات عبارة عن إرشادات مستخدمة لتحديد الأسس التي يجب على المديرين أو الموظفين الالتزام بها والامتثال لها عند أداء عملهم.
• هذه السياسات ضرورية لاتخاذ قرارات جيدة.

أإجراء

• الإجراء عبارة عن سلسلة من الخطوات التي يمكن تطويرها عند حدوث حدث متكرر جديد.
• يتسم الإجراء بالدقة والتفصيل أكثر من السياسة وهو واضح في كل خطوة.

نادرًا ما يتم استخدام أنواع التخطيطهناك ثلاثة أنواع:

أللبرامج

• البرنامج عبارة عن أنشطة متعددة مرتبطة بهدف رئيسي.
• مثال على برنامج: توصيل المياه ببعض المناطق التي قد لا تحتوي على مرافق مائية.

ميزانية

• الميزانية عبارة عن بيان يحتوي على مجموعة من الأرقام التي تشكل الأموال لجميع الأنشطة.

مشروع

• المشروع عبارة عن خطة تتضمن مجموعة محددة من الأنشطة الرئيسية أو الجزئية.
• يسعى المشروع لتحقيق أهداف محددة.

حسب طبيعة التأثيريمكن تقسيمها إلى ثلاثة أنواع:

أللتخطيط الاستراتيجي

• التخطيط الاستراتيجي هو خطة يمكن أن تسهم في التغيير النوعي للمنظمة.
• يتم تنفيذ التخطيط الاستراتيجي من خلال الإدارة العليا.
• تأثير التخطيط الاستراتيجي طويل الأجل.
• أحد الأمثلة على التخطيط الاستراتيجي هو التخطيط لإنشاء سوق تجاري جديد.
• يتضمن التخطيط الاستراتيجي نظرة عامة شاملة عالية المستوى عن عملك بالكامل.
• التخطيط الاستراتيجي يدور حول سبب حدوث الأشياء.
• يبدأ المنظور الشامل طويل الأمد بتحديد المهام المراد إنجازها.
• إلقاء الضوء على المهمة المحددة.
• التخطيط الاستراتيجي هو أساس المنظمة التي تحتاج إلى اتخاذ قرارات طويلة الأجل.
• يمكن تحديد نطاق الخطة الاستراتيجية لتشمل العامين المقبلين أو السنوات العشر القادمة.

خطة تكتيكية

• هذه خطة يتم تطبيقها من قبل كل من المديرين المتوسطين والعليا.
• تأثير الخطة التكتيكية متوسط ​​المدى.
• يمكن استخدام التخطيط التكتيكي لتوفير الدعم للتخطيط الاستراتيجي.
• مثال على الخطة التكتيكية هو دراسة حجم طلب السوق على المنتج.

خطة التشغيل أو التخطيط التنفيذي

• خطة العمل أو الخطة التشغيلية هي خطة يتم تطبيقها من خلال الإدارات الفرعية والمتوسطة ، وتأثيراتها متوسطة المدى.
• مثال على خطة تشغيلية هو تحديد الموارد التي قد تكون مطلوبة لعملية الإنتاج.
• تحدد الخطة التنفيذية أو التشغيلية كيفية حدوث الأشياء وأداء المهام المختلفة.
• يصف هذا النوع من الخطط العملية اليومية للشركة.
• الخطة التشغيلية أو الخطة التنفيذية هي خطة تستند إلى الاستخدام الشخصي أو التخطيط المستمر.
• الخطة التشغيلية هي إحدى الخطط لإنشاء حدث ونشاط لمرة واحدة كحملة تسويقية واحدة.
• تحتوي الخطة التشغيلية على خطط وسياسات مستمرة للتعامل مع المشكلة.
• بالإضافة إلى القواعد واللوائح والإجراءات التي يمكن استخدامها لتحقيق هدف معين.

حسب الفترة، قم بتضمين الأنواع التالية:

خطة طويلة المدى

• يشمل فترة طويلة تعادل 5 سنوات.

خطة متوسطة المدى

• يشمل ذلك فترة متوسطة تزيد عن سنة وأقل من 5 سنوات.

خطة قصيرة المدى

• يتضمن ذلك فترات قصيرة تقل عن عام ، مثل الأيام والأسابيع والشهور.

حسب العملوهذا يشمل مجموعات من الأنواع أهمها:

تخطيط الإنتاج

• يعتمد على التركيز على قضايا الإنتاج.
• يتجلى ذلك في المواد الخام ، ومراقبة الإنتاج ، ومراقبة جودة الإنتاج.

خطة التسويق

• يركز على مجالات التسويق مثل التوزيع والترويج.

التخطيط المالي

• يقوم على الاهتمام بالقضايا المالية.
• ما هي الطريقة لكسب المال؟

أللتخطيط السياسي

• وهو يقوم على متابعة القضايا الوطنية المشتركة مثل السياسات والقوانين الداخلية والخارجية.

التخطيط الاقتصادي

• يقوم على التركيز على القضايا الاقتصادية لدعم تنمية الدخل القومي.

قراءة: تخلص من ضغط العمل

إجراء التخطيط

تحتاج إلى اتباع خطوات مختلفة للمساعدة في عملية التخطيط وتحقيق الأهداف المحددة بالطريقة المطلوبة. يتم شرح بعضها على النحو التالي.

الغرض من الخطة

من أهم أهداف التخطيط التخطيط ، حيث أن من أهم وسائل محاولة تحقيق أهداف متعددة:

• تطوير العمليات الإنتاجية في مختلف الأنشطة والمجالات من حيث النوعية والكمية.
• تحقيق التوازن بين مستويات التنمية الاجتماعية والاقتصادية وخاصة كافة المستويات بين القطاعين الصناعي والزراعي.
• يحسن كفاءة العمل في كافة القطاعات وخاصة تلك التي تعتمد على تقديم خدمات متنوعة ، ويسهم في تحقيق المصلحة العامة.