شروط الفاتورة التجارية وأنواعها | الدقيق الإخباري

شروط وأنواع الفاتورة التجارية

الفاتورة التجارية عبارة عن ورقة تجارية لها العديد من الخصائص القانونية التي يتم تضمينها في المعاملات التجارية القانونية بين المؤسسات التجارية والشركات وبعض المشاريع وبين العملاء والعملاء ، وذلك لتوثيق جميع البيانات المتعلقة بالمبيعات والأسعار والأصناف من حيث الكمية. والاسم والخصومات ، إن وجدت ، لإثبات كل ما يتم بين البائع والمشتري من المعاملات. يجب أن تستوفي الفواتير التجارية عدة شروط حتى تكون صحيحة تمامًا ، وهذه الشروط هي:

• اكتب ضريبة المبيعات واكتب أي ضريبة أخرى مطلوب إضافتها إلى الفاتورة.
• اكتب الملف الضريبي للشركة المنتجة التي أصدرت الفاتورة.
• اكتب المجموع لكل عنصر.
• يجب أن يكون رقم الفاتورة متسلسلاً وغير متكرر.
• يجب إصدار الفاتورة في تاريخ إصدارها.
• يجب أن تحتوي الفاتورة على اسم الشركة المنتجة أو اسم المؤسسة القانونية.
• اكتب سعر العنصر.
• اكتب كمية العنصر.
• يجب كتابة القيد الخاص بهذه الفاتورة في دفاتر الشركة.
• أدخل رقم التسجيل الضريبي الخاص بك.
• اكتب اسم العنصر
• اكتب إجمالي المبيعات

تتنوع أنواع الفواتير التجارية وتتنوع ومن بين تلك الأنواع ما يلي:

• فاتورة موحدة
• فاتورة الحساب الشهرية
• فاتورة دورية متكررة
• الفاتورة الأولية
• فواتير أصلية
• فاتورة التسعير
• فواتير أصلية

خصائص وشكل الفواتير التجارية

تتنوع الفواتير التجارية وتتنوع ومن بين تلك الأنواع ما يلي:

يتم إصدار هذه الفاتورة الموحدة للعملاء الموجودين بالفعل بشكل أساسي في قاعدة بيانات العملاء الخاصة بالمؤسسة أو الشركة التجارية ، ومن الممكن تحرير الإيصالات للعميل الذي لن يشتري مرة أخرى ، أو للعميل الذي نادرًا ما يتعامل معه مرة أخرى ، إذا كنت ترغب في عدم تضمين بياناتهم في قائمة البيانات

هذه الفواتير هي الأكثر استخدامًا في الجمعيات لمعالجة الاشتراكات والنوادي والجمعيات الخيرية ، والسبب في ذلك أن هذه الفواتير دورية ، ويتم طباعتها يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا.

• فاتورة الحساب الشهرية: تتعلق هذه الفاتورة بالحسابات الشهرية ، والتي تشبه سجلات جميع المعاملات التي تتم بين المؤسسة التجارية أو الشركة والعميل خلال عدد معين من الأشهر.

حيث يمكن للعميل تحويل الإيصالات الشهرية تلقائيًا إلى فواتير شهرية.

• الفاتورة المبدئية: يتم عمل هذه الفواتير المبدئية يدويًا للعميل ، وهذه الفاتورة تشبه الفاتورة الأصلية ، وتستخدم فقط لإكمال بعض إجراءات تخليص البضائع في الجمارك أو الهيئات التجارية ، ويمكنك استخدام تلك الفاتورة لـ أرسلها إلى مجموعة محددة من العملاء.

• فاتورة عرض الأسعار أو تقدير السعر: هذه الفاتورة مع المشتري كنوع من الرد على رسائل الاستفسار حول البضائع كنوع من العرض ، ويتضمن هذا العرض جميع تفاصيل البضائع وشروط الدفع والسعر.

• الفواتير الأصلية: يكتب البائع هذه الفواتير كنوع من إثبات تسليم البضاعة من أجل استلام السعر من العميل ، ويجب على المشتري دفع الثمن فور استلام الفاتورة ، أو دفع الثمن وفقًا لـ الوقت المتفق عليه بين البائع والمشتري ، ويجب أن تتضمن هذه الفاتورة جميع البيانات المتعلقة بسعر البضائع والتسليم وشروط الدفع والخصومات المتفق عليها.

مكونات الفاتورة التجارية

يجب أن تتكون الفاتورة التجارية من عدة أشياء مهمة ، وهذه الأشياء تقتصر على ما يلي:

الفائدة على الفاتورة التجارية

للفاتورة التجارية فوائد عديدة منها ما يلي:

• تثبت الفاتورة التجارية أنه تم شراء المنتج من تلك المؤسسة التجارية أو من ذلك المتجر التجاري الذي تم كتابة اسمه في الفاتورة التجارية.
• في حالة وجود مشكلة أو عيب في السلعة أو المنتج المشتراة ، يتم إعادتها إلى المحل أو المتجر لتلك السلعة ، ويثبت شراء ذلك المنتج من خلال الفاتورة التجارية.
• في حالة رفض المنشأة التجارية إعادة المنتج المعيب ، يتم اللجوء إلى جهاز حماية المستهلك ، والذي من خلاله يتم إرجاع المنتج بموجب القانون.
• يتم التعامل مع هذه الفواتير مع مصلحة الضرائب.

نموذج الفاتورة التجارية

يجب أن تحتوي الفاتورة التجارية النموذجية على عدة أشياء منها:

• يجب أن تحتوي على كلمة الفاتورة.
• رقم مرجعي فريد يختلف عن الأرقام الأخرى.
• يجب أن تتضمن فاتورة النموذج هذه تاريخ الفاتورة.
• يجب أن تحتوي هذه الفاتورة على اسم وتفاصيل الاتصال الخاصة بالعميل والبائع.
• تساعد تلك الفواتير عند التعامل مع الضرائب في تسجيل بيانات الشركة من البائع.
• يجب أن تحتوي هذه الفاتورة على اسم وتفاصيل الاتصال الخاصة بالمشتري والبائع.
• تتضمن تلك الفاتورة تاريخ إرسالها إلى البائع أو تاريخ تسليمها.
• يجب أن تتضمن الفاتورة رقم أمر الشراء أو أرقام التسجيل للأمر.
• تحتوي هذه الفاتورة على وصف العنصر الذي يتم إنتاجه.
• تفاصيل أعمال البائع والمشتري.
• المبلغ الإجمالي للمنتجات والسلع.
• تحتوي الفاتورة على تاريخ الإصدار والاستلام.

أهم نوعين من الفواتير التجارية

هناك نوعان مختلفان من الفواتير التجارية للتجار ، من بين أهم الفواتير المستخدمة ، من أجل إدراج هذه الفواتير في جميع بيانات العميل والعميل ، بالإضافة إلى نوع منها يتكرر تلقائيًا كل فترة معينة ، وهما فاتورتان هما:

يتم إصدار هذه الفاتورة الموحدة للعملاء الموجودين بالفعل بشكل أساسي في قاعدة بيانات العملاء الخاصة بالمؤسسة أو الشركة التجارية ، ومن الممكن تحرير الإيصالات للعميل الذي لن يشتري مرة أخرى ، أو للعميل الذي نادرًا ما يتعامل معه مرة أخرى ، إذا كنت ترغب في عدم تضمين بياناتهم في قائمة البيانات

• الفاتورة المتكررة تلقائيًا: هذه الفاتورة من بين الفواتير التي تتكرر تلقائيًا ، ما عليك سوى إدخال التفاصيل وإدراج المواعيد وطباعة الفواتير تلقائيًا في ذلك الوقت المحدد.

هذه الفواتير هي الأكثر استخدامًا في الجمعيات لمعالجة الاشتراكات والنوادي والجمعيات الخيرية ، والسبب في ذلك أن هذه الفواتير دورية ، ويتم طباعتها يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا ، وتستخدم في المحلات الكبيرة. الفاتورة التجارية هي ورقة قانونية تجارية يستخدمها التجار والعملاء لإثبات الحقوق التجارية. تتضمن هذه الورقة أسماء العملاء والعملاء ، وأسماء الأصناف والبضائع ، وتاريخ الورقة التجارية ، من حيث التحرير والاستلام ، وأرقام تسجيل الطلبات.[1]

المصدر: th3math.com