من هي المجموعة المتأثرة بالفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية ، حيث أطلقت دائرة الزكاة والضرائب والجمارك السعودية نظام الفواتير الإلكترونية مؤقتًا لأرشفة الأشياء ورقمنتها إلكترونيًا ، والقضاء على الفواتير المزورة واجتثاث الفساد والفوضى ، و أدناه ننتقل إلى رؤية رابط موقع الويب للتحدث عن الفوترة الإلكترونية. وجميع المعلومات المهمة عنها ، والآليات المتبعة لتنفيذه في المملكة.
ما هي الفواتير الإلكترونية؟
المحتويات
نظام الفواتير الإلكترونية هو إجراء يهدف إلى تحويل الفواتير الورقية وعملية الإخطار إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل ومعالجة الفواتير وإشعارات الخصم والائتمان في شكل إلكتروني منظم بين البائع والمشتري في شكل إلكتروني متكامل . حساب الضرائب. الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا ليست فاتورة إلكترونية. هناك نوعان من الفواتير الضريبية:[1]
- الفاتورة الضريبية: تحتوي الفاتورة ، التي يتم إصدارها غالبًا من مؤسسة إلى أخرى ، على جميع عناصر الفاتورة الضريبية.
- فاتورة ضريبية مبسطة: فاتورة يتم إصدارها غالبًا من قبل شركة إلى فرد وتتضمن العناصر الرئيسية لفاتورة ضريبية مبسطة.
كيف سيتم تطبيق الفواتير الإلكترونية؟
أدخلت دائرة الزكاة والضرائب والجمارك متطلبات نظام الفوترة الإلكتروني ، وسيتم تطبيق نظام الفوترة الإلكتروني على مرحلتين رئيسيتين:[2]
- المرحلة الأولى: “مرحلة الإصدار”: ستنطبق هذه المرحلة اعتبارًا من 4 ديسمبر 2023 م على جميع دافعي الضرائب المسجلين لأغراض ضريبة القيمة المضافة ، باستثناء دافعي الضرائب الذين لا يقيمون في المملكة والذين ينوبون عن الشخص المكلف بإصدار الفاتورة. ستكون الفوترة الإلكترونية مماثلة للفوترة الحالية ، ولكن من خلال نظام فوترة إلكتروني متوافق ، سيتم تضمين جميع العناصر الضرورية في الفاتورة اعتمادًا على نوع الفاتورة.
- المرحلة الثانية: يشار إليها بمرحلة التكامل والربط ، والتي سيتم تنفيذها على مراحل وفقًا لكل فئة دافع ضرائب اعتبارًا من 1 يناير 2023 م ، وسيتم إخطار دافعي الضرائب من المجموعة المستهدفة كحد أدنى. ستة أشهر قبل ذلك.
الفئة المتأثرة بالفوترة الإلكترونية
تشمل فئة الفواتير الإلكترونية المحتالين والمزورين والمخفين التجاريين ، حيث تم إصدار الفاتورة الإلكترونية لأرشفة الأشياء ورقمنتها إلكترونيًا وإبطال الفواتير المزيفة والقضاء على الفساد. يقوم صاحب الكائن بجرد الشيء الخاص به.
كيف يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية؟
تتم الفواتير الإلكترونية في عدة خطوات ، ولكن يجب أولاً تحديد ما إذا كنت مؤهلاً لنظام الفواتير الإلكترونية أم لا. يتم تنفيذ خطوات إعداد الفواتير بالترتيب التالي:[3]
الامتثال لمتطلبات المرحلة الأولى
يتم استيفاء متطلبات المرحلة الأولى وفق المتطلبات التالية:
- تأكد من أن منشأتك مجهزة بنظام متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية للمرحلة الأولى والإصدار ، واتصل بمزود الفوترة الإلكترونية أو الفريق الفني للتأكد من تلبية المتطلبات الفنية والفنية لحسابك. … يعني.
- الفواتير الإلكترونية والتخزين من خلال أنظمة الفوترة الإلكترونية ، وليس الفواتير المكتوبة بخط اليد أو معالجات النصوص.
- تأكد من احتواء فاتورتك الضريبية على جميع العناصر التي يجب أن تتماشى مع حلول الفوترة الإلكترونية والمتطلبات والمعايير التنظيمية للفوترة الإلكترونية ، كما هو موضح أدناه:
-
- حسابات الضرائب: أضف رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري إذا تم تسجيله كدافع لضريبة القيمة المضافة ، ونوع الحساب كعنوان. يمكنك إضافة رمز الاستجابة السريعة (اختياري).
-
- الفواتير الضريبية المبسطة: الالتزام بإضافة كود QR مع حل تقني حسب متطلبات الفواتير الإلكترونية ونوع الفاتورة كعنوان.
-
- الفاتورة الإلكترونية: يجب حفظ الرمز الشريطي للفاتورة الإلكترونية ومسحها ضوئيًا من فاتورة ضريبية مبسطة ، ويجب أن تظهر العناصر الموضحة في الصورة أدناه بعد 4 ديسمبر 2023 م على الأقل.
التحضير للفواتير الإلكترونية
للتحضير للفوترة الإلكترونية ، يجب عليك إكمال الخطوات الأربع التالية للتحضير للفوترة الإلكترونية في الوقت المحدد:
- قم بزيارة صفحة الفوترة الإلكترونية على موقع الوكالة “من هنا”.
- تحقق من متطلبات الفوترة الإلكترونية باتباع الروابط الموجودة على الموقع.
- باستخدام حل تقني يفي بمتطلبات الفوترة الإلكترونية:
- يجب على دافعي الضرائب الاتصال بالأنظمة الإلكترونية ومقدمي الحلول التقنية أو الفرق الفنية الداخلية للتأكد من أن الحل التقني الخاص بك يلبي متطلبات دائرة الزكاة والضرائب والجمارك.
- اختبار نظام الفواتير الإلكترونية
- هذا مطلوب بحلول الرابع من كانون الأول (ديسمبر) للتأكد من صحة الفواتير.
- تأكد من استعداد الموظفين لاستخدام الفوترة الإلكترونية.
ما الذي يجب تجنبه عند إصدار الفاتورة الإلكترونية
عند إصدار فاتورة إلكترونية جديدة في المملكة العربية السعودية ، يجب اتباع التعليمات التالية:
- الفواتير اليدوية.
- إصدار الفواتير التي لا تشمل متطلبات المكتب.
- استخدام نظام غير متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية للمكتب.
- حذف الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها.
الفواتير الإلكترونية مطلوبة
الفواتير الإلكترونية ملزمة لجميع الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة وأي شخص آخر يصدر فواتير ضريبية نيابة عن الموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة ، باستثناء غير المقيمين والأشخاص الخاضعين للضريبة.
فوائد استخدام نظام الفواتير الإلكترونية
يتمتع نظام الفوترة الإلكتروني بالعديد من المزايا ، من أهمها:
- الحد من معاملات الاقتصاد الخفي.
- زيادة نسبة الخصوم على تقديم الإقرارات الضريبية.
- التقليل من التستر التجاري والفواتير المزورة أو إساءة الاستخدام ذات الصلة.
- مواكبة أفضل الممارسات العالمية وتحسين تصنيف المملكة وفق المؤشرات العالمية ذات الصلة.
- تعزيز المنافسة العادلة وحماية المستهلك.
ما هي المستندات التي لا تنطبق على الفواتير الإلكترونية؟
المستندات التي لا تتعلق بالفواتير الإلكترونية هي:
- يتم إصدار بيانات الفاتورة غير المنظمة بتنسيق PDF أو Word.
- فاتورة ورقية ممسوحة ضوئيًا بأي تنسيق مثل JPG أو PDF.
- فاتورة غير منظمة عبر صفحة الويب أو البريد الإلكتروني.
هل الإصدار الإلكتروني وتخزين الفواتير وإشعارات الخصم والائتمان إلزامي في الخطوة الأولى؟
نعم ، تطبيق إلزامي لإصدار وتخزين الفواتير الإلكترونية وإشعارات الخصم والائتمان اعتبارًا من 4 ديسمبر 2023 م ويشمل جميع دافعي ضرائب ضريبة القيمة المضافة ، باستثناء غير المقيمين في المملكة ، بالإضافة إلى أي جهة تصدر فاتورة ضريبية نيابة عن دافع ضرائب القيمة المضافة.
قائمة الفواتير الإلكترونية
اعلنت مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك عن موافقة مجلس ادارتها على قواعد الفوترة الالكترونية التي صدرت يوم الجمعة الموافق 4 ديسمبر 2023 م ، مشيرة الى ان النظام ساري المفعول من تاريخ نشره وتاريخ نشره. الالتزام بإصدار وتخزين الفواتير الإلكترونية في 4 ديسمبر 2023 م. يمكنك تنزيل القائمة وعرض أهم عناصرها مباشرة “من هنا”.
كيفية الاتصال بدائرة الزكاة والضرائب والجمارك
يمكنك التواصل مع مصلحة الزكاة والدخل والجمارك من خلال قنوات الاتصال التالية:
- مقر السلطة: شارع الأمير عبد الرحمن بن عبد العزيز ، الرياض ، 12628.
- التقارير الأمنية: للإبلاغ عن حالات التهريب المشتبه بها ، يمكنك الاتصال بالعناوين
- هاتف للاتصال الفردي: 1910.
- الهاتف: +966114208417.
- بريد إلكتروني: [email protected].
- للاقتراحات والشكاوى يمكنك الاتصال على الأرقام التالية خلال الأسبوع – على مدار الساعة:
- الرقم المحلي: 19993.
- الرقم الدولي: +966112048998.
- منصة Twitter: يمكنك الاتصال بحساب خدمة العملاء لدينا “هنا”.
- حساب دائرة الزكاة والضرائب والجمارك على تويتر “من هنا”.
رابط الفاتورة الإلكترونية zatca.gov.sa
يمكنك الوصول إلى رابط الفاتورة الإلكترونية “من هنا” ، وعرض كل ما يتعلق بنظام الدفع المؤخر ، ومعرفة كيفية تجهيز العنصر الخاص بك لنظام الفواتير الجديد ، والاطلاع على القواعد والتعليمات اللازمة لذلك النظام.
في نهاية محادثتنا ، أوضحنا الفئة التي تؤثر عليها الفواتير الإلكترونية في سطور هذه المقالة ، والتي تحدثنا فيها أيضًا عن كل ما يتعلق بنظام الفوترة الإلكترونية وتناولنا لك كيفية إصدار الفواتير الإلكترونية و أشياء يجب تجنبها عند إصدار الفواتير الإلكترونية وقد قمنا بالإجابة على بعض الأسئلة المهمة التي تطرحها على المواطن السعودي وقد أرفقنا رابطًا لتنزيل قائمة بالفواتير الإلكترونية وكيفية الاتصال بدائرة الزكاة والضرائب والجمارك. السلطة واختتمناها بربط حساب الكتروني.