الإعداد المنظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي والمواعيد النهائية وكيفية إنجازها. تتطلب الإدارة الناجحة وضع الخطط والسعي الجاد لتنفيذها وفق جدول زمني منظم وفي الوقت المحدد ، مما يزيد من كفاءة وجودة العمل.
ما هو التخطيط
المحتويات
التخطيط الإداري هو تحديد الخطوات التي يجب على الشركة أو المنظمة اتخاذها لتحقيق هدف ما. يشمل التخطيط أيضًا تحديد التغييرات والحواجز المتوقعة ، وكيف يمكن استخدام الموارد البشرية والفرص لتحقيق النتيجة المرجوة من خلال التحليل الدقيق للموارد المتاحة ، وحركات السوق ، والتنبؤ بالأسواق الناشئة ومعاملات الطلبات المستقبلية.[1]
التخطيط هو وظيفة إدارية أساسية تتضمن تحديد ما يجب القيام به مسبقًا ، ومتى وكيف سيتم القيام به ، ومن قبل من.[2]
الإعداد المنظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي والمواعيد النهائية وكيفية إنجازها.
La réponse typique est: la planification.Planifier signifie préparer la tâches et les travaux futurs de manière ordonnée، avec les days d’excution de ces travaux dans un délai prédéterminé. عمل.
انظر أيضًا: هل الحوكمة علم أم فن؟
ما هي فوائد التخطيط
يعني التخطيط وجود خطة عمل لتحديد كيفية إنجاز مهمة ما ، والتي توفر التوجيهات والتوجيهات لتحقيق الأهداف ، والتخطيط له العديد من الفوائد ، بما في ذلك:[1]
- يساعد في تحديد الأهداف الصحيحة: الخطة هي الطريق إلى تحقيق الهدف ، والتخطيط يسهل عمليات صنع القرار ويساعد أيضًا على تحديد جدول زمني لتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- تحديد أهداف ومعايير الرقابة. يضع التخطيط معايير لقياس الأداء ؛ بدون هذه المعايير ، لا يمكن للإدارة أن تتدخل وتتخذ إجراءات تصحيحية للبقاء على المسار الصحيح.
- يمنع ازدواجية الأنشطة والمسؤوليات: التخطيط الفعال يوضح مسؤوليات كل قسم وكل فريق وحتى كل عضو في الفريق ، وبالتالي تجنب ازدواجية الأنشطة.
- يضمن الاستخدام الفعال للموارد: التخطيط يجعل الاستخدام الأكثر كفاءة للموارد البشرية والمادية.
- تشجيع الإبداع: عندما يكون لدى المنظمة هدف صعب من ناحية وإمكانية حدوث عقبات وتغييرات في السوق من ناحية أخرى ، فإنها تبدأ في الخروج بأفكار وحلول إبداعية.
- يحسن عملية صنع القرار: يساعد المديرين على التركيز على الأهداف ويساعد على اتخاذ قرارات أفضل ، مع مراعاة تأثير القرار على الأهداف والإجراءات طويلة المدى.
- زيادة الحافز وروح الفريق: يوضح التخطيط العلاقة بين المدخلات الفردية والهدف الأكبر ويوضح أن كل فرد في بيئة العمل ضروري لتحقيق هدف مشترك ، مما يساعد على تقليل المنافسة الداخلية وتحسين روح الفريق.
- ساعد في بناء المصداقية وثقة المستثمر: تساعد الأهداف الواضحة والخطة الرسمية في بناء ثقة الموظفين والعملاء في الشركة.
- يمنح هذا ميزة تنافسية ويسمح بتحديد المواقع الاستراتيجية: يجب أن يكون للتخطيط رؤية واقعية لنقاط القوة والضعف في المنظمة ، وكذلك تحديد نقاط الضعف والضعف لدى المنافسين ، مما يعطي ميزة تنافسية كبيرة ، علاوة على ذلك ، يساعد التخطيط في اكتشاف و دخول الأسواق المتنامية بمنتجات أو خدمات جديدة قبل أي منافس آخر.
أنظر أيضا: مفهوم الإدارة ، اللغة والمصطلحات.
وفي الختام يوضح المقال أن التخطيط هو إعداد منظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي وتوقيت تنفيذها وكيفية إنجازها. تشرح المقالة أيضًا أهمية التخطيط في الإدارة والفوائد التي تجلبها للشركات والمؤسسات.
نقد
- ^ ringcentral.co.uk ، كيف تنجح في التخطيط الإداري ولماذا يهم ، 7/12/2023
- ^ businessjargons.com ، التخطيط ، 07/12/2023
وقد تم تنظيم المقال تمهيدًا لتعريف المهام والعمل المستقبلي والمواعيد النهائية وطرق إنجازها. أولا في درس brss.