أهمية التخطيط الاستراتيجي وأنواعه 2023

يجب أن نكون على دراية بمدى وندرك تمامًا ذلك أهمية التخطيط الاستراتيجي ناقش بالتفصيل من خلال الموقع مع المجموعات والمجموعات والشركات جاوبني من خلال الأسطر التالية نناقش أهمية التخطيط الاستراتيجي ونوعه وخطواته وأهدافه وعيوبه.

تعريف التخطيط الاستراتيجي

تضمن بانتظام تحقيق أهداف الأداء والنمو المستمر للأعمال ، وصياغة الخطط والسياسات المعدة لتحقيق الأهداف ، وتخصيص الموارد لتنفيذ تلك الخطط.خطة عمل لتوفير التوجيه العام للاستحواذ. ميزة تنافسية على المنافسين لتحقيق أرباح أفضل.

أعلم: أهداف العمل في شركة أو منشأة 2023

مرحلة التخطيط الاستراتيجي

مرحلة المناقشة

• تهدف مرحلة المناقشة إلى جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات والبيانات.
• نوصيك بإعداد اجتماعات منتظمة مع موظفيك والموظفين الآخرين في الشركة المعنية.
• ضع جدول أعمال وتوقعات واضحة لما تريد تحقيقه في كل اجتماع.
• في الاجتماعات القليلة الأولى ، حاول الإجابة عن الأسئلة التي تساعد في تحديد الوضع الحالي للشركة ، مثل “أين نحن الآن؟” و “أين المنافسون؟”
• بمجرد أن تكون لديك فكرة جيدة عن مكان وجود شركتك في السوق ، يمكنك التركيز على التفاصيل في الاجتماعات اللاحقة والاجتماعات المنتظمة مع الموظفين في عملك.
• من المفيد أيضًا مقابلة البائعين والمستثمرين والمحللين وغيرهم من خارج الشركة لجمع المعلومات.
• سيكون للغرباء وجهات نظر مختلفة ليس فقط بشأن عملك ، ولكن في الصناعة التي تتواجد فيها.
• احصل على آراء الجمهور حول مستقبل السوق والشركات التي يعتقدون أنك تتجه إليها وما يعتقدون أنه سيتغير في المستقبل.
• يساعد على صياغة استراتيجية للتخطيط.
• تحدد مرحلة المناقشة المكان الذي تريد أن يكون عملك فيه.

مرحلة التحليل

• عند إجراء تحليل ، نحدد ما يفعله العلم ، وأين يمكن تحسينه ، والفرص المستقبلية للمساعدة في دفع النمو والاستقرار ، والمنافسين والعوامل الخارجية التي يمكن أن تعيق نجاح الأعمال.
• يجب أن يكون من السهل العثور على نقاط قوتك.
• عند مناقشة نقاط ضعف عملك ، لا تخف من التحدث بصراحة مع نفسك أو مع موظفي شركتك.
• كل عمل به نقاط ضعف تحتاج إلى إصلاح.
• نقاط الضعف التي لاحظتها أنت وموظفوك تعني أنك تهدف إلى التحسين والتطوير في المستقبل من خلال الخطوات التفصيلية الموضحة في الخطة الاستراتيجية.
• أثناء تحديد التحديات التي يواجهها عملك ، قد تكون فرص العمل واضحة ، ولكن أكثر من ذلك بكثير.
• ستضعك القدرة على تحديد التهديدات والتحديات التي تواجه عملك في وضع أفضل لحلها إذا واجهتها في المستقبل.

قد تكون مهتمًا: ابحث عن الفرق بين الرؤية والرسالة

مرحلة التطوير

• بيان رؤية يمثل رؤية الشركة للمستقبل.
• بيان مهمة يوضح ما سعت إليه الشركة منذ إنشائها.
• أهداف و غايات. يجب أن يكون هدفًا واضحًا ومنطقيًا لتحقيقه.
• خطة العمل هي خطوة تتخذها الشركة لتحقيق أهدافها وتفاصيل عدد المرات التي تتم فيها مراجعة الخطة الاستراتيجية وتحديثها.
• عند إنشاء أهداف وغايات العمل ، من المهم التأكد من أنها واقعية وقابلة للقياس.
• حدد الأهداف والغايات لمدة سنة إلى ثلاث سنوات على الأقل.
• تعرف على كيفية قياس هذه الأهداف والغايات وتتبعها.

مرحلة المتابعة وذلك مراجعة

• جزء مهم من الخطة هو عدد المرات التي يتم فيها مراجعة الخطة وتحديثها.
• إذا قمت بالتدقيق ، فقد تجد أنك لست على المسار الذي تتوقعه لتحقيق واحد أو أكثر من أهدافك المحددة مسبقًا.
• تحتاج إلى التفكير واختيار شخص واحد مسؤول عن المشاركة مع أعضاء آخرين في الشركة.
• يجب أن يكون التخطيط الاستراتيجي مرنًا.
• إذا كانت لديك أهداف وخطط عمل ذات مغزى ، فيمكن أن تساعدك في التحقق من صحة خططك على أساس منتظم.
• يمكنك أيضًا إجراء حجز لتأكيد هذه الخطة بشكل منتظم ومنتظم.
• يمكن أن تساعدك التنبيهات المنتظمة في مراجعة خططك وتحديثها ، سواء كانت ربع سنوية أو فصل دراسي سنوي.
• أعد تقييم موقع الخطة وناقش المشكلات مع الموظفين حسب الحاجة.
• اكتشف الخطأ الذي حدث وابحث عن حل على الفور.
• تحتاج إلى التأكد من أن كل شخص في مكان العمل على دراية بالمتغيرات وكيف تؤثر على الخطة الشاملة.
• قد تجد أيضًا أن عملك بدأ في الوصول إلى أهدافه بشكل أسرع مما تعتقد.
• يتم إنشاء هدف جديد للعمل عليه.
• احرص على الحفاظ على التقدم الذي أحرزته بالفعل.
• تحتاج إلى مشاركة أفكارك وخططك مع فريق عملك لتحديثها وإضافة أهداف جديدة لشركتك.

يمكنك أن ترى: مبادئ التخطيط والأهداف

أنواع التخطيط الاستراتيجي

تخطيط المعاملات التقليدية

• هدفه هو الحفاظ على أداء الشركة من خلال فعل الشيء نفسه بشكل مختلف.
• غالبًا ما يتم تحسين الكفاءة لأن التركيز ينصب على تحسين استخدام الموارد الحالية.
• إنه لا يشمل حتى الإبداع أو حتى محاولة ابتكار وسائل جديدة.

الغرض من التخطيط الاستراتيجي

• زيادة قيمة أسهم المساهمين.
• زيادة الإيرادات.
• لتقديم مجموعة متنوعة من المنتجات.
• نحن نهدف إلى إدارة التكاليف.
• تقليل احتمال الخطأ.
• نهدف إلى توفير أعلى قيمة بأقل تكلفة.
• لتقديم خدمات ومنتجات عالية الجودة.
• نحن نهدف إلى تحقيق الابتكار.
• الغرض هو الاستثمار في مراقبة الجودة العامة.
• نحن نقدم أفضل الخدمات والمنتجات المبتكرة.
• يهدف هذا إلى تمييز المنتج عن المنتجات البديلة.
• خطط لاستثمار مبلغ من المال للابتكار.
• الغرض هو توفير أقصى قدر من الخدمة للناس.
• يهدف إلى تقديم خدمة متميزة للجمهور.
• يحسن الخدمات المقدمة للجمهور.
• الغرض هو الاستثمار في إدارة الجمهور.
• نحن نهدف إلى التميز التشغيلي.
• مبلغ ثابت لخفض التكلفة كل عام.

أهمية التخطيط الاستراتيجي

• إنشاء نظام حوافز خاص لتشجيع جميع العاملين بالشركة على المشاركة في عملية التخطيط في تلك المرحلة.
• إنه أساس متين مليء بالمعلومات حول واقع الشركة بأبعاد مختلفة.
• أساس متين مليء بالمعلومات عن احتياجات وتطلعات المجتمع.
• يتطلب الموضوعية في التحليل وعمق المناقشة لدراسة جميع الخيارات والبدائل المتاحة.
• يمكنك خلق جو من خلال مشاركة المعلومات والتفاعل معها وتبادلها.
• يجب أن تشمل عملية التخطيط جميع المراحل.
• يجب أن يشارك جميع موظفي الشركة في التخطيط الاستراتيجي ومعرفة الشركة الحالية والمستقبلية ، ويجب أن يحضرها فرق مؤهلة.
• تحتاج المنظمات إلى رؤية وخطة للمستقبل يمكن تنفيذها على مراحل ، سواء كانت سنوية أو منتظمة.
• يتطلب الشعور بالمسؤولية.
• يجب على المسؤولين من جميع المستويات المشاركة.
• يجب أن تكون الشركة على دراية بمهمتها وغرضها وسياستها.
• إنه يوفر رؤية مشتركة لموظفي الشركة ويجلب الالتزام للجميع.
• يدعم إدارة الشركات.
• ساعد في تحديد الأولويات من خلال الخيارات المتاحة.
• يساعدك في مواجهة الأزمات والمخاطر.
• العمل على تحفيز التمويل.

قراءة: ما الفرق بين المنظمة والشركة؟

مساوئ التخطيط الاستراتيجي

• لا توجد فرصة للتنبؤ بالمستقبل بشكل صحيح.
• من الصعب الحصول على معلومات دقيقة.
• زيادة تكلفة عملية التخطيط.
• لا تأخذ المرونة والإبداع في الاعتبار.
• تأخر اتخاذ القرار والضرر
• هذا جهد مستمر.
• من الضروري أن تمر بمرحلة التخطيط بأكملها ، وليس فقط التخطيط والتطوير ، ومن الضروري وضعها موضع الاستخدام العملي وتنفيذها.
• يجب أن يكون الهدف واقعيا. هذا شرط لنجاح الخطة.
• يرغب جميع أصحاب الأعمال أو المساهمين أو المستثمرين في أن تنمو الشركة وتنجح ، ولكن تحديد معدل نمو مفرط الطموح يمكن أن يثبط عزيمتك أنت وموظفيك.
• يحتاج الفريق بأكمله إلى التركيز على تنفيذ الأعمال ومهام الشركة والخطط.
• إذا لم يتم استخدام خططك على أساس منتظم أو كأساس لعملك ، فربما تكون قد أغفلت أنت وموظفوك توجيهات الشركة وأهدافها.